Buchungen und Vorlagen
Übersicht
Im ersten Menüeintrag „Buchungen“ des Moduls „Fahrtenbuch“ finden Sie alle bisher in foxyoffice erfassten Fahrten. Hier haben Sie die Möglichkeit einen neuen Eintrag anzulegen (mittels Klick auf „Neuer Eintrag“) und bestehende zu bearbeiten oder zu löschen (durch Verwendung der Aktionsschaltflächen neben den jeweiligen Einträgen).
Wenn Sie initial mit dem Fahrtenbuch starten, müssen Sie zuvor auch ein Fahrzeug definieren. (Mehr dazu finden Sie im Hilfe-Eintrag „Fahrtenbuch -> Fahrzeuge“.)
Fahrtenbuch-Eintrag
Die fürs Fahrtenbuch notwendigen Daten können in diesem Formular erfasst werden.
Die Felder „km Stand Anfang“, „gefahrene Kilometer“ und „km Stand Ende“ berechnen sich gegenseitig, je nachdem welche Felder Sie zuerst befüllen.
Nutzen Sie außerdem die Funktion „Diäten berechnen“ als Hilfestellung zur Ermittlung des Tagesgeldes anhand der eingetragenen Werte. Berücksichtigt werden in diesem Fall die Start- und End-Zeit sowie die gefahrenen Kilometer.
Hinweis: Die Diäten-Berechnung wurde anhand der aktuellen gesetzlichen Richtlinien entwickelt und ist als unverbindliche Hilfestellung zu betrachten!
Vorlagen
Der Bereich „Vorlagen“ dient zur Erfassung von Standard-Fahrten, die Sie immer wieder durchführen. Somit sparen Sie sich Zeit bei der Erstellung von Fahrtenbuch-Einträgen, da die in der Vorlage hinterlegten Standardwerte bei der Erfassung von Fahrten herangezogen werden.
In der Übersicht Ihrer bereits erfassten Fahrten (siehe „Übersichten“) können Sie mittels Schaltfläche „Neuer Eintrag aus Vorlage“ eine erstellte Standard-Fahrt wählen, um dessen Daten zu übernehmen.
