Versionshistorie

Oktober 2024: FoxyOffice Version 3.0.1

Ihr FoxyOffice ist noch schneller und sicherer geworden:

• Notwendige Service Arbeiten am  FoxyOffice Server.

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: SEPA Lastschriftverfahren zur Bezahlung Ihrer FoxyOffice-Nutzungsgebühr siehe hier 
• Fakturierung:
  • Verbesserte Platzierung des QR Code auf Rechnungen, durch Positionierungsmöglichkeit in den Rechnungs-Settings
• Fakturierung:
  • Anzeige der Kunden ID
  • Verwenden der Kunden ID in Rechnungen, Angeboten etc. – neuer Placeholder
• Fakturierung:
  • Verbesserte Druckfunktionalität in den Matrix-Reports siehe hier
• Fakturierung:
  • Neues Merkmal „Lastschrift“ am Kunden, um Rechnungen einfacher selektieren zu können
• Zeitaufzeichnung
  • Neues Merkmal „Beschreibung“ für Leistung, um diese besser zuordnen zu können
• Allgemein: Performance- und UI Optimierungen

April 2024: FoxyOffice Version 3.0.0

Ihr FoxyOffice ist noch schneller und sicherer geworden:

• FoxyOffice ist auf einen neuen, performanteren Server gesiedelt und wurde von Grund auf aktualisiert.

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: Verbesserte Ansicht der Kontoliste-Auswahl bei Buchungen
• E/A-Buchhaltung: Erweiterte Filtermöglichkeit in Übersicht für individuellen Zeitraum
• Fakturierung: Abbildung von QR Code mit Zahlungsdaten auf Rechnungen
  • Daten wie IBAN oder Betrag im QR Code, um eine einfachere Zahlungen zu ermöglichen
• Fakturierung: Standardsteuer für Artikel
  • Steuer bei Artikeln muss nicht weiter verpflichtend angegeben werden
  • Ist beim gewählten Artikel keine Steuer hinterlegt, wird die Standard-Steuer lt. Rechnungseinstellung verwendet
  • Ist beim gewählten Artikel eine Steuer hinterlegt, wird diese weiterhin in die Position übernommen
• Fakturierung: Möglichkeit, Artikel aus CSV Datei zu importieren, wurde hinzugefügt
• Fakturierung: Zahlungserinnerungen können nun für mehrere selektierte Rechnungen versendet werden
• Fakturierung: Anzeige der Kunden ID (wenn vorhanden) bei der Rechnungs- und Firmenübersicht
• Fahrtenbuch: Fahrten können nun aus CSV Dateien importiert werden
• Benutzer/System: Brutto Betrag wird in der Übersicht Ihrer Rechnungen ausgewiesen
• Benutzer/System: OAuth zur Anbindung eigener Mailserver
  • Zur sicheren Verbindung mit Ihrem Mail-Provider (z.B. GMail, Microsoft 365)
• Adressverwaltung: Ein CSV-Export steht nun für Kunden & Lieferanten zur Verfügung

Diese Fehler wurden behoben bzw. Verbesserungen umgesetzt:

• Vereinheitlichung der Darstellung von Formularfeldern
• Vereinheitlichung der Darstellung von Pflichtfeldern
• Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert
• Performanceoptimierungen

August 2020: FoxyOffice Version 2.13.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: Ermäßigter Steuersatz von 5% für Gastronomie, Beherbergung, Kultur und Publikationen:
  • In der E/A-Buchhaltung steht ab sofort der ermäßigte Steuersatz von 5% zur Verfügung
  • Dies betrifft neben Buchungen auch den Kontenplan, das Wareneingangsbuch sowie die Umsatzsteuervoranmeldung
  • In der Umsatzsteuervoranmeldung wird der ermäßigte 5% Steuersatz automatisch in das Formular (PDF) als auch den Finanz Online XML Export übernommen
  • Weitere Informationen zur Senkung der Umsatzsteuer auf 5% finden Sie unter https://www.wko.at/service/steuern/umsatzsteuersenkung-gastronomie-2020.html
• E/A-Buchhaltung: Neue Abschreibungsmöglichkeiten für degressive und beschleunigte AfA:
  • Im Rahmen des Konjunktursteuergesetzes kam es zu Änderungen bei der Abschreibung (AfA)
  • Als Alternative zur linearen AfA wird die degressive Abschreibung eingeführt und bei Gebäuden kommt es zu einer beschleunigten Abschreibung
  • Für neue Abschreibung kann ab sofort zwischen lineare (Standard), degressive und beschleunigte AfA unterschieden werden
  • Wird die degressive AfA gewählt, ist zusätzlich verpflichtend der AfA Satz (%) anzugeben, welcher zwischen 1 und 30% betragen muss
  • Zusätzlich kann beim Typ „Degressiv“ optional ein Wechsel von Degressiv zu Linear nach x-Jahren durchgeführt werden
  • Beschleunigte AfA: Im Jahr, in dem die Absetzung für Abnutzung erstmalig zu berücksichtigen ist, beträgt die AfA von den Anschaffungs- oder Herstellungskosten das Dreifache des „normalerweise“ anzuwendenden Prozentsatz.
    Im zweiten Jahr beträgt die Afa das Doppelte des „normalerweise“ anzuwendenden Prozentsatzes und ab den dritten Jahr den normalerweise anzuwendenden Satz.
  • Detaillierte Informationen und Berechnungsbeispiele sind unter https://www.wko.at/service/steuern/degressive-afa.html einsehbar.
• E/A-Buchhaltung: Für neue Buchungen ist es nun möglich, eine Standard Zahlungsart in den Einstellungen des Moduls festzulegen.
  Wurde keine Standard Zahlungsart definiert, wird weiterhin wie bisher, die zuletzt gewählte Zahlungsart für die neue Buchung verwendet.

Diese Fehler wurden behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Ein Skalierungsproblem in mobilen Ansichten (Tablet-Größe) wurde behoben.
• E/A-Buchhaltung: Beim Ausdruck der Zusammenfassenden Meldung wurde ein Fehler behoben, sodass nun die Daten auch bei mehreren Seiten korrekt gedruckt werden.
• Fakturierung: Beim Ausdruck von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen wird nun der Header bei individueller Höhe auch auf den Folgeseiten korrekt angezeigt.
• Fakturierung: Aus Rechnungen können nun auch Buchungen erstellt werden, wenn Positionen mit 5% Steuersatz vorhanden sind.
• Zeiterfassung: Ein Anzeigefehler in der Projektübersicht wurde behoben, sodass nun das verfügbare Budget bei Projekten mit Überbuchung korrekt angezeigt wird.

April 2020: FoxyOffice Version 2.12.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Fakturierung: Für die Verwendung von eigenen Hintergrundbildern wird nun eine Information bezüglich passendem Bildformat und optimaler Größe angezeigt.
• Fakturierung: In den Formatierungseinstellungen stehen nun zusätzlich die Schriftarten „OpenSans“ und „Roboto“ zur Auswahl.
• Fakturierung: Diverse Usability Verbesserungen wurden im Bereich der Artikel und Artikelsets vorgenommen.
• Fakturierung: Für neue Rechnungen kann nun definiert werden, wie das Rechnungsdatum vorausgewählt wird:
  • Hier kann zwischen „Aktuelles Datum“ und „Datum der letzten Rechnung“ unterschieden werden
  • Die Einstellung kann in den Einstellungen des Fakturierungsmoduls gesetzt werden
• Zeiterfassung: Import von Zeitbuchungen aus Excel wurde hinzugefügt:
  • Im Modul „Zeiterfassung“ ist es nun möglich, Zeitbuchungen aus einem CSV File zu importieren und somit neue Zeitbuchungen zu erstellen
  • Eine genaue Definition sowie eine Beispiel Datei wird im Modul unter „Import“ angezeigt
• Adressverwaltung: Für Kunden/Lieferanten ist es nun möglich, eine UID für die Schweiz anzulegen.
• Adressverwaltung: Für Kontakte wurde eine Filterfunktion für die Felder „Vorname“, „Name“, „Ort“, „Unternehmen“ und „Position“ hinzugefügt.
• Adressverwaltung: Für Kontakte ist nun die zusätzliche Angabe einer Position im Unternehmen möglich.
• Allgemein: Google als Mailclient:
  • Um Google als eigenen Mailclient verwenden zu können, muss über „https://myaccount.google.com/apppasswords“ ein eigenes Passwort für die Nutzung in Drittanwendungen generiert werden
  • Dieses kann anschließend in FoxyOffice gemeinsam mit Ihrem Gmail Benutzernahmen zur Authentifizierung verwendet werden

Diese Fehler wurden behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Ein Problem bei der Definition und Verbuchung von Geschäftsessen wurde behoben.
  • Die notwendigen Daten (Brutto, Steuerbetrag) können nun korrekt eingegeben werden und der Netto Betrag wird entsprechend berechnet.
• E/A-Buchhaltung: Im Kontenplan können nun E1a Kennzahlen mit 0 beginnend vergeben und somit in die Steuererklärung korrekt übernommen werden.
• E/A-Buchhaltung: Im Anlagenverzeichnis wurde ein Fehler behoben, welcher zu falschen Abschreibungswerten bei Anschaffungskosten mit „,“ geführt hatte.
• E/A-Buchhaltung: Der Link zu Dateninformationen betreffend BAO/BMD wurde korrigiert.
• E/A-Buchhaltung: Der BAO und BMD Export wurde an die aktuellsten Vorgaben lt. BAO/BMD angepasst.
• E/A-Buchhaltung: Der Tab Korrespondenzen wird nun nicht weiter ausgeblendet, wenn das Anlagenverzeichnis geöffnet wird
• E/A-Buchhaltung: Ein Fehler, welcher dazu führte, dass Buchungsvorlagen nicht in der Liste angezeigt werden, wurde behoben.
• Fakturierung: Ein Fehler im Mapping der vordefinierten Felder in Textbausteinen wurde behoben.
  • Zusätzlich wird nun je Textbaustein eine Liste der möglichen Felder angezeigt.
• Fakturierung: Die Formatierungseinstellungen für Rechnungen (Kopfzeile, Fußzeile, etc.) werden nun auch in Mahnungen korrekt übernommen.
• Fakturierung: Die fortlaufende Rechnungsnummer wird nun korrekt gesetzt, wenn aus der E/A-Buchhaltung eine Rechnung erstellt wird.
• Fakturierung: Ein Fehler in der Darstellung von mehr als 20 Artikeln wurde behoben.
• Fakturierung: Der Steuersatz wird nun korrekt aus Artikeln in neue Rechnungen übernommen.
• Planrechnung:: Der Tab Korrespondenzen wird nun nicht weiter ausgeblendet, wenn die Planrechnungen geöffnet werden.

November 2019: FoxyOffice Version 2.11.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Fakturierung: Für die Verwendung von eigenen Hintergrundbildern wird nun eine Information bezüglich passendem Bildformat und optimaler Größe angezeigt.
• Fakturierung: In den Formatierungseinstellungen stehen nun zusätzlich die Schriftarten „OpenSans“ und „Roboto“ zur Auswahl.
• Fakturierung: Diverse Usability Verbesserungen wurden im Bereich der Artikel und Artikelsets vorgenommen.
• Fakturierung: Für neue Rechnungen kann nun definiert werden, wie das Rechnungsdatum vorausgewählt wird:
  • Hier kann zwischen „Aktuelles Datum“ und „Datum der letzten Rechnung“ unterschieden werden
  • Die Einstellung kann in den Einstellungen des Fakturierungsmoduls gesetzt werden
• Fakturierung: Import von Zeitbuchungen aus Excel wurde hinzugefügt:
  • Im Modul „Zeiterfassung“ ist es nun möglich, Zeitbuchungen aus einem CSV File zu importieren und somit neue Zeitbuchungen zu erstellen
  • Eine genaue Definition sowie eine Beispiel Datei wird im Modul unter „Import“ angezeigt
• Adressverwaltung: Für Kunden/Lieferanten ist es nun möglich, eine UID für die Schweiz anzulegen.
• Adressverwaltung: Für Kontakte wurde eine Filterfunktion für die Felder „Vorname“, „Name“, „Ort“, „Unternehmen“ und „Position“ hinzugefügt.
• Adressverwaltung: Für Kontakte ist nun die zusätzliche Angabe einer Position im Unternehmen möglich.
• Allgemein: Google als Mailclient:
  • Um Google als eigenen Mailclient verwenden zu können, muss über „https://myaccount.google.com/apppasswords“ ein eigenes Passwort für die Nutzung in Drittanwendungen generiert werden
  • Dieses kann anschließend in FoxyOffice gemeinsam mit Ihrem Gmail Benutzernahmen zur Authentifizierung verwendet werden

Diese Fehler wurden behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Ein Problem bei der Definition und Verbuchung von Geschäftsessen wurde behoben.
  • Die notwendigen Daten (Brutto, Steuerbetrag) können nun korrekt eingegeben werden und der Netto Betrag wird entsprechend berechnet.
• E/A-Buchhaltung: Im Kontenplan können nun E1a Kennzahlen mit 0 beginnend vergeben und somit in die Steuererklärung korrekt übernommen werden.
• E/A-Buchhaltung: Im Anlagenverzeichnis wurde ein Fehler behoben, welcher zu falschen Abschreibungswerten bei Anschaffungskosten mit „,“ geführt hatte.
• E/A-Buchhaltung: Der Link zu Dateninformationen betreffend BAO/BMD wurde korrigiert.
• E/A-Buchhaltung: Der BAO und BMD Export wurde an die aktuellsten Vorgaben lt. BAO/BMD angepasst.
• E/A-Buchhaltung: Der Tab Korrespondenzen wird nun nicht weiter ausgeblendet, wenn das Anlagenverzeichnis geöffnet wird
• E/A-Buchhaltung: Ein Fehler, welcher dazu führte, dass Buchungsvorlagen nicht in der Liste angezeigt werden, wurde behoben.
• Fakturierung: Ein Fehler im Mapping der vordefinierten Felder in Textbausteinen wurde behoben.
  • Zusätzlich wird nun je Textbaustein eine Liste der möglichen Felder angezeigt.
• Fakturierung: Die Formatierungseinstellungen für Rechnungen (Kopfzeile, Fußzeile, etc.) werden nun auch in Mahnungen korrekt übernommen.
• Fakturierung: Die fortlaufende Rechnungsnummer wird nun korrekt gesetzt, wenn aus der E/A-Buchhaltung eine Rechnung erstellt wird.
• Fakturierung: Ein Fehler in der Darstellung von mehr als 20 Artikeln wurde behoben.
• Fakturierung: Der Steuersatz wird nun korrekt aus Artikeln in neue Rechnungen übernommen.
• Fakturierung: Der Tab Korrespondenzen wird nun nicht weiter ausgeblendet, wenn die Planrechnungen geöffnet werden.

Juni 2019: FoxyOffice Version 2.10.0 | Neues Modul Korrespondenzen

Das Korrespondenzen Modul enthält:

• Die Möglichkeit, Korrespondenzen (Nachrichten, Informationen, Anhänge) an bestehenden Objekten zu dokumentieren.
• Arten von Korrespondenzen: Telefonat, Email, Datei, Sonstige.
• Mit dem Typ „Datei“ haben Sie die Möglichkeit, Attachments an Korrespondenzen und somit bestehende Objekte zu binden.
• Korrespondenzen können zu folgenden Modulen gebunden werden:
  • E/A-Buchhaltung – Buchung
  • E/A-Buchhaltung – Anlagenverzeichnis
  • Fakturierung – Rechnung
  • Fakturierung – Angebot
  • Fahrtenbuch – Fahrtenbucheintrag
  • Fahrtenbuch – Fahrzeug
  • CRM – Lead
  • Zeiterfassung – Zeitaufzeichnung
  • Zeiterfassung – Projekt
  • Adressverwaltung – Kontakte
  • Adressverwaltung – Kunde
• Mit der Option „Erinnerung“ können Sie sich automatisiert vor Ablauf einer festgelegten Frist per Mail über eine Aktion in der Korrespondenz informieren lassen

Das neue Modul können Sie ab sofort unter „Benutzer & System –> Mein Konto –> Module“ buchen und aktivieren.

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: In allen Berichten werden ab sofort brutto und netto Beträge angeführt.
• E/A-Buchhaltung: Buchung aus einer bestehenden Buchung erstellen:
  • Zusätzlich zur Möglichkeit „Neue Buchung aus Vorlage“ können Buchungen aus einer bestehenden Buchung erstellt werden
  • Daten der gewählten (selektierten) Buchung werden in der neuen Buchung vordefiniert
• E/A-Buchhaltung: Neue Funktion „Import“ verfügbar:
  • Import von Buchungen oder Anlagen (Anlagenverzeichnis) aus CSV möglich
  • Detaillierte Information über die erfolgreichen und fehlerhaften Datensätze nach einem Importlauf
  • Beispieldatei als Vorlage der Importdatei steht zur Verfügung
  • Referenzen können per Import gesetzt werden (z.B.: Buchung – Referenz zu Kunde)
• Fakturierung: Neue Funktion „Export“ wurde hinzugefügt:
  • Export von Rechnungen und Angeboten in CSV Dokumente
  • Filterung der Daten (nach Zeitraum) vor Export möglich
  • Informationen zur Datenstruktur wird direkt in der Funktionsseite angezeigt
• Fakturierung: Neue Funktion „Artikelverwaltung“ verfügbar:
  • Artikel können als Vorlagen für Rechnungen und Angebote gepflegt werden
  • In neuen Rechnungen und Angeboten können Positionen auf Basis eines Artikels eingefügt werden
  • Neben einer Beschreibung können Einheit, Preis, Steuersatz und Rabatt am Artikel vorkonfiguriert werden
• CRM: In der Übersicht der Leads wurden die Spalten „Volumen“ und „Kalkuliertes Volumen“ zur optimierten Anzeige hinzugefügt.
• Benutzer/System: Bei Verwendung des Default Mailserver kann nun der Absendername frei gesetzt werden.

Diese Fehler wurden behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Fakturierung: Die eingestellten Formatierungen für Rechnungen (Hintergrundbild etc.) werden nun auch für Mahnungen übernommen.
• Fakturierung: Der WKO Link zur Information der Bewirtungskosten wurde korrigiert.
• Fakturierung: Bei Erstellung eines Angebotes mit Steuersatz 0% wird der Positionswert nun korrekt mit 0% Steuer berechnet.
• Fakturierung: Werden per Massenaktion für mehrere Rechnungen diese per Mail versendet wird nun die Information über den Mailversand in allen durchgeführten Rechnungen protokolliert.
• Fahrtenbuch: Anzeigefehler in der Übersichtsliste wurde korrigiert.
• Fahrtenbuch: Die Eingabe von negativen gefahrenen Kilometern ist nicht weiter möglich.
• Fahrtenbuch: Die Eingabe von negativen Kilometervorgaben (Start/Ende) ist bei Fahrzeugen nicht weiter möglich.
• Zeiterfassung: Im Beschreibungsfeld können Zeilenumbrüche wieder eingefügt werden.
• Zeiterfassung: Ein Anzeigefehler in der Statistik zur Zeiterfassung wurde behoben.
• Adressverwaltung: Mapping Fehler beim Export und Import von Visitenkarten wurden behoben.
• Benutzer/System: Der WKO Link zur Kleinstunternehmerregelung wurde korrigiert.

März 2019: FoxyOffice Version 2.9.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: Erweiterungen der Kleinstunternehmerregelung
  Ist für den Account die Kleinstunternehmerregelung aktiviert, werden folgende Anzeigen erweitert:
  • E/A Übersicht – Gesamtstatistik Gewinn: Anzeige der UST-Zahllast
  • E/A Übersicht – Gesamtstatistik (gewählter Zeitraum): Neuer Bereich welcher nur die Buchungen im gewählten Zeitraum berücksichtigt
  • E1a Jahreszusammenfassung: UST Zahllast wird automatisch zu 9090 (positiv) bzw. 9230 (negativ) addiert
• Fakturierung: Für Rechnungen steht eine neuer PDF Export „Lieferschein“ zur Verfügung.
  Dieser ist dem Aufbau der Rechnungen angeglichen, es werden jedoch nur die Positionen mit Anzahl ohne Preise dargestellt.
  Formatierungen können identisch zu Rechnung und Angebot in den Einstellungen gesetzt werden.
• Fakturierung: Es können nun Standard Steuersätze für neue Rechnungen und Angebote in den Einstellungen definiert werden.
• Fakturierung: In den Einstellungen ist es nun möglich, unterschiedliche Standard Nummernkreise für Rechnungen und Angebote festzulegen.
• Fakturierung: In den Berichten werden nun auch Rechnungen ohne Kundenzuordnung berücksichtigt.
  Dazu steht je Bericht ein neuer Bereich „Ohne Kundenzuordnung“ zur Verfügung.
• Fahrtenbuch: Je Fahrzeug ist es nun möglich, zusätzlich zum KM Geld auch das KM Geld je Passagier zu pflegen.
  Dieses wird anschließend je Fahrt zum KM Geld addiert, wenn zumindest ein Passagier angegeben wurde.
  Die Addierung erfolgt dabei je Passagier.
• Zeiterfassung: Es können nun optional Start- und Stoppzeiten (Uhrzeit) angegeben werden.
  Bei Eingabe dieser wird die Dauer automatisch berechnet und umgekehrt.
• Zeiterfassung: Bei Erstellung einer Rechnung aus Zeitbuchungen werden nun die bei der Leistungsart hinterlegten Stundensätze in die Rechnungsposition übernommen.
• Zeiterfassung: Bei Erstellung einer Rechnung aus Zeitbuchungen kann nun selektiert werden, mit welchen Informationen der Buchungstext je Position befüllt werden soll (Projekt, Leistung, Notiz)
• API: Die API wurde um folgende Funktionen erweitert:
  • EA – Buchung hinzufügen
  • EA – Buchung ändern (wenn noch nicht verbucht)
  • Fakturierung – Rechnung suchen

Diese Fehler wurden behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Kroatien wurde in die Auswahl der UID Liste aufgenommen.
• E/A-Buchhaltung: Bei Berichten ohne Daten im gewählten Zeitraum wird nun eine Information angezeigt das keine Daten gefunden wurden.
• E/A-Buchhaltung: Anlagenverzeichnis – Werden Güter im zweiten Halbjahr ausgeschieden, wird nun korrekt im letzten Jahr nur noch die Halbjahres-AFA berechnet.
• E/A-Buchhaltung: Fehler bei Erstellung von Buchungen aus einer Rechnung mit mehreren Positionen wurde behoben.
• Es werden nun wieder korrekt je Position Buchungen erstellt.
• E/A-Buchhaltung: Unschönheiten in der Tabellenansicht des Anlagenverzeichnis wurden korrigiert.
• Fakturierung: Bei Positionen mit 0% UST wird nun der Preis wieder korrekt berechnet (ohne UST).
• CRM: Bei Erstellung eines Kunden aus einem Lead wird dieser nicht weiter doppelt angelegt.
• System: Der Text bei Log Einträgen wird nun wieder korrekt angezeigt
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Kroatien wurde in die Auswahl der UID Liste aufgenommen.
• E/A-Buchhaltung: Bei Berichten ohne Daten im gewählten Zeitraum wird nun eine Information angezeigt das keine Daten gefunden wurden.
• E/A-Buchhaltung: Anlagenverzeichnis – Werden Güter im zweiten Halbjahr ausgeschieden, wird nun korrekt im letzten Jahr nur noch die Halbjahres-AFA berechnet.
• E/A-Buchhaltung: Fehler bei Erstellung von Buchungen aus einer Rechnung mit mehreren Positionen wurde behoben.
  Es werden nun wieder korrekt je Position Buchungen erstellt.
• E/A-Buchhaltung: Unschönheiten in der Tabellenansicht des Anlagenverzeichnis wurden korrigiert.
• Fakturierung: Bei Positionen mit 0% UST wird nun der Preis wieder korrekt berechnet (ohne UST).
• CRM: Bei Erstellung eines Kunden aus einem Lead wird dieser nicht weiter doppelt angelegt.
• System: Der Text bei Log Einträgen wird nun wieder korrekt angezeigt

Dezember 2018: FoxyOffice Version 2.8.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Design: Redesign der FoxyOffice Oberfläche.
• Allgemein: Die Suche wird nun bei Leerwerten nicht mehr ausgeführt.
  Zusätzlich müssen mindestens 2 Zeichen für eine erfolgreiche Suche angegeben werden.
• E/A-Buchhaltung: Anlagengüter können nun zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem Anlagenverzeichnis ausgeschieden werden.
  Für das gewählte Jahr der Ausscheidung wird der Betrag noch voll abgeschrieben.
  Zusätzlich wird der Restwert ab Auscheidungsdatum angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: Für die Export-Definition wurden die Jahreswerte auf das aktuelle Jahr vordefiniert.
• E/A-Buchhaltung: Split-Buchungen können nun ebenfalls als Vorlage gespeicher werden. Neue Buchungen können somit aus einer Split-Buchungsvorlage erstellt werden.
• Fakturierung: In Rechnungen und Angeboten wurden die Rabatt- und Steuerwerte auf Maximal 100% begrenzt.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Optimierung der Suchanzeigen (Nummernformate)
• E/A-Buchhaltung: Im BMD und BAO Export werden Sonderzeichen nun korrekt ausgegeben.
• Zeiterfassung: Die Sortierung der Zeiterfassung wurde standardmäßig nach aktuellem Tag absteigend eingerichtet (neueste zuerst).
• Fakturierung: Die Statusinformationen (Historie) bei Rechnungen und Angeboten werden nun zusätzlich in EN dokumentiert und angezeigt.
• Fakturierung: Im Bericht „Offene Positionen nach Kunde“ werden nun keine stornierten Rechnungen mehr berücksichtigt.

Juli 2018: FoxyOffice Version 2.7.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• DSGVO: Das DSGVO Modul wurde in die globale Suche integriert.
• Allgemein: Auf der foxyoffice Website wurde eine Aktion „Instanzsuche“ im Footer integriert. Nach Eingabe der E-Mail Adresse wird automatisch auf die jeweilige Instanz des Kunden verlinkt.
• E/A-Buchhaltung: Bei der Filterung von Buchungen stehen ab sofort zusätzlich die Felder „Zahlungsart“, „Konto“, „Zahlungsdatum“ und „Netto-Betrag“ zur Verfügung.
• E/A-Buchhaltung: Ein neuer Bericht „Konten nach Zahlungsmittel“ wurde hinzugefügt. Die im Filter gewählten Buchungen werden pro Zahlungsmittel summiert dargestellt.
• Fakturierung: Für das Modul „Fakturierung“ wurde der Bereich „Berichte“ mit 2 vordefinierten Auswertungen integriert. „Einnahmen nach Kunde“: Zeigt die Einnahmen (Bezahlte Rechnungen) im gewählten Zeitraum je Kunde. „Offene Positionen nach Kunde“: Zeigt die offenen Positionen (nicht bezahlte Rechnungen) je Kunde.
• Zeiterfassung: Bei Erstellung neuer Zeitaufzeichnungen können nur noch offene Projekte ausgewählt werden.
• Zeiterfassung: Ein neuer Bericht „Unternehmen“ wurde hinzugefügt. Für das gewählte Unternehmen und den gewählten Zeitraum werden alle Zeitaufzeichnungen zu den jeweiligen Projekten angezeigt.
• ToDo Liste: In der Eisenhower-Ansicht können die Aufgaben gefiltert werden. Als Filterkriterien stehen die Felder „Liste“ und „Projekt“ zur Auswahl.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Die Darstellung der Datumsformate wurde in allen Modulen angeglichen.
• Allgemein: Der Link „FAQ“ im Header der Anwendung öffnet nun wieder korrekt die FAQ Seite der foxyoffice Website.
• Fakturierung: Bei Download mehrerer Rechnungen als ZIP-Datei wird nun der Dateiname der einzelnen Rechnungen korrekt erstellt.#

Mai 2018: FoxyOffice Version 2.6.0 | Neues Modul DSVGO

Das DSGVO Modul enthält:

• • das gesetzlich notwendige Verarbeitungsverzeichnis.
  • eine Dokumentationsmöglichkeit der Betroffenenrechte.
  • eine Erinnerungsfunktion sowie Wiedervorlage-Möglichkeiten, damit die gesetzlichen Verarbeitungsfristen eingehalten werden.
  • die Verwaltung der nötigen Stammdaten.

Für einen ersten Einblick in die Funktionalität des DSGVO-Modules steht Ihnen die Demo-Umgebung unter https://www.foxyoffice.eu/demo zur Verfügung

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• E/A-Buchhaltung: Die Konten werden nun im Filter-DropDown der Übersichtsliste sortiert angezeigt.
• Fakturierung: Die Einstellungen für Kopf- und Fußzeile werden nun wieder korrekt berücksichtigt.
• Fakturierung: Die Textlänge für Rechnungs- und Angebotspositionen wurde auf 1000 Zeichen je Position erweitert.
• Fahrtenbuch: Bei Erstellung einer neuen Fahrt werden nun gelöschte Fahrten nicht weiter bei der Berechnung der Startkilometer berücksichtigt.
• Fahrtenbuch: Bei Erstellung einer neuen Fahrt aus einer Vorlage werden nun die Startkilometer automatisch vorbefüllt.
• Zeiterfassung: Das verfügbare Budget innerhalb eines Projektes wird nun auch bei Überschreitung korrekt berechnet und dargestellt.

Apr. 2018: FoxyOffice Version 2.5.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: In allen Modulen wird nun die eingestellte Tabellensortierung gespeichert.
• E/A-Buchhaltung: Die Berichte im Modul E/A-Buchhaltung wurden um die Filterung und Auswahl von Konten erweitert. Nur die gewählten Konten werden im Bericht angezeigt und gekennzeichnet.
• E/A-Buchhaltung: Das Flag „Steuerberater fragen“ kann nun auch bei bereits durchgeführten Buchungen wieder deaktiviert werden.
• E/A-Buchhaltung: Bei Buchung eines Geschäftsessens wird nun eine zusätzliche Information der WKO angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: Im Anlagenverzeichnis ist es nun möglich, eine Nutzungsdauer von 0 Jahren festzulegen.
• Fakturierung: Für die PDF Berichte von Rechnungen und Angeboten können nun in den Einstellungen als zusätzliche Formatierungen für „Höhe der Kopfzeile“ und „Höhe der Fußzeile“ definiert werden.
• Fakturierung: Für die PDF Berichte von Rechnungen und Angeboten können nun in den Einstellungen als zusätzliche Formatierungen die Tabellenformatierung sowie die Linie der Fußzeile ein- oder ausgeblendet werden.
• Fakturierung: Für die PDF Berichte von Rechnungen und Angeboten können nun in den Einstellungen als zusätzliche Formatierungen unterschiedliche Schriftarten definiert werden.
• Fakturierung: Für die PDF Berichte von Rechnungen und Angeboten können nun in den Einstellungen als zusätzliche Formatierungen vordefinierte Hintergrundbilder ausgewählt werden.
• Fakturierung: Nach Rechnungsversand per Mail wird nun im Hinweistext (Kopfzeile) die Rechnungsnummer der versendeten Rechnung angezeigt.
• Fakturierung: Neue Massenaktion „Rechnungen versenden“ steht zur Verfügung, um die selektierten Rechnungen gesammelt zu versenden (PDF mit Standardtext an jeweiligen Empfänger).
• Fakturierung: Neue Massenaktion „Rechnungen als bezahlt markieren“ steht zur Verfügung, um die selektierten Rechnungen gesammelt in den Status „bezahlt“ zu setzen.
• Fakturierung: Neue Massenaktion „Rechnungen als ZIP-Datei herunterladen“ steht zur Verfügung, um die PDF Rechnungen der selektierten Rechnungen in einem ZIP Dokument gesammelt herunterzuladen.
• Zeiterfassung: Für Projekte wurde ein Status eingeführt (Offen, Abgeschlossen). Abgeschlossene Projekte werden bei der Erstellung eines Zeiteintrages nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Bei Auswahl von Funktionen, welche ein nicht gebuchtes Modul erfordern, wird nun eine benutzerfreundliche Meldung angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: Falsche Summierung und Anzeige im Bericht Matrix/Konten wurde korrigiert.
• E/A-Buchhaltung: Falsches Mapping im BMD Export wurde korrigiert.
• Fahrtenbuch: Fehler bei Berechnung von Diäten über mehrere Tage wurde behoben.
• Zeiterfassung: Berechnung der offenen Stunden auf Basis eines Projektes im Bericht für ein Projekt wurde korrigiert.
• Kontakte/Kunden: Kunden können nun aus anderen Modulen auch ohne UID angelegt und gespeichert werden.
• Kontakte/Kunden: Diverse Optimierungen im vCard Import wurden durchgeführt, sodass weitere Felder importiert werden.

Jan. 2018: FoxyOffice Version 2.4.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Interne Funktionsbibliotheken wurden aktualisiert.
• E/A-Buchhaltung: Im U30 USt-Voranmeldung PDF Export wird nun auch der Firmenname angegeben.
• Fakturierung: Es besteht nun die Möglichkeit, bei der Rechnungserstellung Textile zu verwenden.
• Fakturierung: Es besteht nun die Möglichkeit, Rechnungspositionen in der Reihenfolge nach oben/unten zu verschieben.
• Fakturierung: Die Funktion „Hintergrundbild verwenden“ steht nun auch bei wiederkehrenden Rechnungen zur Verfügung.
• Zeiterfassung: Eine neue Funktion „Rechnung aus Zeiterfassung erstellen“ steht zur Verfügung, um aus markierten Zeiterfassungseinträgen eine Rechnung erstellen zu können.
• Kalender: Über eine neue Ansicht können nun Termine in der Vergangenheit eingesehen werden.
• System: In der Ansicht „Logs“ stehen nun Filteroptionen nach Zeitraum und Benutzer zur Verfügung.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• Allgemein: Diverse Übersetzungen wurden korrigiert.
• Allgemein: Es wird nun eine Infomeldung angezeigt, wenn eine Funktion (z.B.: Kontakt erstellen) auf Grund eines nicht gebuchten Moduls nicht zur Verfügung steht.
• E/A-Buchhaltung: Die rot markierten Werte in den Berichten werden nun auch korrekt beim Ausdruck angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: Fehler beim BMD Export wurde behoben.
• Fakturierung: Bei Rechnungen und Angeboten wird die UID nun ohne Leerzeichen angezeigt.
• Fahrtenbuch: Fehler bei Erstellung eines neuen Eintrages aus Vorlage mit vordefinierter Uhrzeit wurde behoben.
• Kontakte/Kunden: Bei Eingabe der UID wird nun das Länderkürzel (wenn eingegeben) sowie vorhandene Leerzeichen automatisch entfernt.

Jan. 2016: FoxyOffice Version 2.3.2

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Interne Funktionsbibliotheken wurden aktualisiert.
• Allgemein: Die Google-Fonts (Schriftarten) wurden auf HTTPS umgestellt.
• E/A-Buchhaltung: Neuer ermäßigter Umsatzsteuersatz mit 13% ab Jänner 2016 -> es können nun Konten im Kontenplan mit 13% angelegt werden, außerdem steht 13% als MwSt. bei Einnahmen/Ausgaben-Buchungen zur Verfügung.
• E/A-Buchhaltung: Ein neuer Bericht „Matrix: Monate / Konten“ steht ab sofort zur Verfügung.
• E/A-Buchhaltung: In den Berichten werden nun weitere Spalten (USt., VSt. etc.) zur besseren Auswertung angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: Beim Wareneingangsbuch wird nun die Adresse des Lieferanten automatisch übernommen.
• Fakturierung: Es besteht nun die Möglichkeit, einen Standard-Nummernkreis für neue Rechnungen zu definieren.
• Fakturierung: Es ist nun möglich, Angebote aus bestehenden Angeboten zu erstellen. Gleich wie bei Rechnungen.
• Fakturierung: Man kann nun die Breite des Logos (in Pixel) für Angebote und Rechnungen in den Einstellungen des Fakturierungsmoduls selbst definieren.
• Fakturierung: In den Einstellungen kann nun unter „Zahlungsanbieter“ eine PayPal-Händler-Mailadresse hinterlegt werden, damit Kunden Rechnungen direkt online via PayPay begleichen können. Die PayPal-Zahlungsmöglichkeit scheint dann in der öffentlichen Rechnungsansicht auf. (Die Rechnung wird bei erfolgreicher Bezahlung derzeit jedoch noch nicht automatisch auf „bezahlt“ gesetzt.)
• Fahrtenbuch: Zwei neue Felder für eine erweiterte Nutzung als Reisekostenaufstellung wurden eingefügt: Zusätzliche Kosten, Zusätzliche Info.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler und Unschönheiten wurden ausgebessert.
• E/A-Buchhaltung: Beim optionalen Rechnungsdatum wurde ein falsches aktuelles Datum gesetzt. Dies wurde behoben.
• E/A-Buchhaltung: Beim Bericht „Zahlungsarten mit Buchungen“ wurden Privatentnahmen (bei entsprechender Auswahl in der Berichtsgestaltung) nicht in die Summenberechnung einbezogen. Dies wurde geändert.
• Fakturierung: Beim optionalen Lieferdatum wurde ein falsches aktuelles Datum gesetzt. Dies wurde behoben.
• Fakturierung: Bei der Neuanlage von Kunden aus der Fakturierung heraus wurde der Eintrag nicht automatisch übernommen und als leerer Eintrag angezeigt. Dies wurde behoben.

Nov. 2015: FoxyOffice Version 2.3.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Nach Ablauf der Testphase muss explizit der Fortführung von foxyoffice zugestimmt werden, in dem die gewünschten Module gewählt werden.
• Allgemein: Für die Texte „Einleitung“, „Position“ und „Nach Position“ bieten wir nun die Möglichkeit, Text-Stile zu verwenden. Wir verwenden hierzu folgenden Standard: http://txstyle.org/
• E/A-Buchhaltung: Es stehen im Filter nun zwei neue Möglichkeiten bereit: Unternehmen und Kategorie.
• E/A-Buchhaltung: Die Adressdaten der Finanzämter wurden aktualisiert.
• E/A-Buchhaltung: Das Verbuchen von Belegen muss nun zuvor mit einer Sicherheitsabfrage bestätigt werden.
• Fakturierung: Bei den Angeboten wurde nun zwei neue Felder für Status und Notiz eingefügt.
• Fakturierung: Es stehen nun auch die Platzhalter in der Anrede zur Verfügung.
• Fakturierung: Es kann nun die Sprache (Deutsch/Englisch) bei Rechnungen und Angeboten definiert werden. Diese wird dann bei der Erstellung des Beleges als PDF herangezogen.
• Fakturierung: Ein Storno-Text kann nun in den Einstellungen definiert werden, der automatisch im generierten PDF-Dokument angedruckt wird, wenn es sich um einen stornierten Beleg handelt.
• Fakturierung: Unabhängig von der Verwendung eines Hintergrundbildes, kann man nun definieren, ob die Kopf-/Fußzeile angedruckt werden soll.
• Fakturierung: Es kann nun auch nach stornierten Rechnungen gefiltert werden.
• Fakturierung: Es gibt nun die Möglichkeit, einen Gesamtrabatt zu vergeben. Dieser Wert wird dann ins Rabatt-Feld aller Positionen übertragen.
• Fahrtenbuch: Fahrtenbuch-Einträge können nun als CSV-Datei exportiert werden.
• Fahrtenbuch: Beim Bericht kann nun, wenn gewünscht, zwischen beruflichen Fahrten und Firmenfahrten unterschieden werden.
• Fahrtenbuch: Gleich wie in anderen foxyoffice-Modulen werden nun Standardwerte bei der Berichtserstellung angezeigt.
• Kontakte: Lieferanten und Kunden können nun mit einer eigenen Nummer zur leichteren Verwaltung versehen werden.
• System: Es steht nun ein Testversand bei der Verwendung eines eigenen Mailservers zur Verfügung.
• System: In den Einstellungen gibt es nun eine eigene Adresse für die Abrechnung der foxyoffice-Nutzung.
• System: Man kann nun mehrere CC/BCC-Mailadressen in den Einstellungen definieren.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Es wird nun die korrekte E-Mail-Adresse des Kunden für die Abrechnung herangezogen.
• Allgemein: Der Bildschirmbereich von foxyoffice hat nun eine Minimalhöhe, egal wie viele Module gebucht wurden.
• Allgemein: Es kam zu einem Fehler, wenn bei den Berichten die Datumswerte rausgelöscht wurden. Dies wurde behoben.
• Allgemein: Das Datumsformat wurde vereinheitlicht.
• Allgemein: Wenn bei Nummernkreise Sonderzeichen enthalten waren, kam es in manchen Fällen zu Problemen bei der Generierung von PDF-Dateien. Dies wurde behoben.
• E/A-Buchhaltung: Teilweise wurde der Filterbereich unnötig 2-zeilig dargestellt. Dies wurde behoben.
• E/A-Buchhaltung: Die Nummernkreis-Einstellungen dürfen nicht mehr verändert werden, wenn diese bereits verwendet wurden. Somit behalten aus Rechtssicherheit bestehende Belege ihre Nummern.
• E/A-Buchhaltung: Bei der Filterung von Daten kam es immer wieder zu Problemen, die nun behoben wurden.
• Fakturierung: Ein leeres Datum (z.B. Lieferdatum) wurde im Beleg mit dem Datumswert 01.01.1970 dargestellt. Dies wurde behoben.
• Fakturierung: Wenn der Format-String des Nummernkreises mehr als ein %-Zeichen enthielt, kam es zu einem Fehler. Jetzt wird nur noch ein %-Zeichen zugelassen.
• Fakturierung: Der Platzhalter [deliveryDate] wurde nicht aufgelöst. Dieses Problem wurde behoben.
• System: Der Kleinunternehmer-Link ging ins Leere. Dies wurde behoben.

Mar. 2015: FoxyOffice Version 2.2.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Die Hotkeys wurden erweitert: Mittels SHIFT+1,2,3… kann man zu den einzelnen Modulen springen.
• Allgemein: In den Systemeinstellungen können nun die gesamten Daten zurückgesetzt werden, um z.B. nach der Testphase neu zu beginnen.
• E/A-Buchhaltung: Es steht nun ein Wareneingangsbuch zur Verfügung, bei dem Einträge mit Buchungen verknüpft werden können.
• E/A-Buchhaltung: Es können nun Standardkonten für die Erstellung neuer Einnahmen und Ausgaben definiert werden.
• E/A-Buchhaltung: Bei den Berichten stehen nun Anzeigemöglichkeiten für stornierte Buchungen und Privatbuchungen zur Verfügung.
• E/A-Buchhaltung: Beim BAO-Export werden nun stornierte Buchungen nicht mehr exportiert.
• E/A-Buchhaltung: In der Zusammenfassung der markierten Buchungen steht nun eine Schaltfläche „Verbuchen“ zur Verfügung.
• E/A-Buchhaltung: Bei der Auswahl einer Buchungsvorlage mit der Maus wird nun die Auswahl sofort übernommen.
• E/A-Buchhaltung: Bei den Steuererklärungen wird nun das vorherige anstelle des aktuellen Monats bwz. Quartals als Vorschlag herangezogen.
• E/A-Buchhaltung: Zahlungsarten, die nicht mehr verwendet werden, können nun archiviert werden.
• Fakturierung: In den Einstellungen können nun Hintergrundbilder für Angebot und Rechnung hinterlegt werden.
• Fakturierung: Beim Stornieren einer Rechnung wird der Vorgang nun mittels Sicherheitsabfrage abgesichert.
• Fakturierung: Bei den Nummernkreisen ist das Feld „Nummernkreis-Titel“ nun ein Pflichtfeld.
• Fakturierung: Der Umgang mit Sonderzeichen in den PDFs wurde verbessert.
• ToDo-Liste: In der Eisenhower-Ansicht können nun die Einträge mittels Drag&Drop (Verschiebung mit der Maus) sortiert werden.
• Kontakte: Es steht nun das Feld „E-Mail-Adresse“ auch bei Kunde/Lieferant zur Verfügung.
• Zeiterfassung: Eine Sicherheitsabfrage wurde eingebaut, wenn ein Zeiteintrag mit 0 Minuten verbucht wird.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Stornierte Rechnungen wurden im Suchergebnis der globalen Suche nicht als Stornierte gekennzeichnet.
• Allgemein: Diverse Tippfehler wurden bereinigt.
• Allgemein: Ein Fehler im Dashboard wurde behoben, der es in einer gewissen Konstellation unbedienbar machte.
• E/A-Buchhaltung: Bei einer Buchung aus einer Rechnung mit dem Spezialfall „IG Lieferung“ wurde zeitweise der Steuerbetrag nicht korrekt übernommen.
• E/A-Buchhaltung: Bei einer Splitbuchung konnte es vorkommen, dass das Feld „Steuerbetrag“ beim Spezialfall „Geschäftsessen“ nicht beschreibbar war.
• E/A-Buchhaltung: In gewissen Buchungskonstellationen kam es zu einem falschen Ergebnis in der E1a-Erklärung. Dies wurde behoben.
• Fakturierung: Wenn alle Standardtexte für einen Typ (z.B. Rechnung) gelöscht wurden, kam es zu einem Fehler.

Okt. 2014: FoxyOffice Version 2.1.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Hotkeys stehen nun für „Dashboard“ und „Suche“ zur Verfügung (Rechts oben im Menü neben der Such-Lupe).
• Allgemein: Es kann nun ein eigener Mailserver (SMTP) verwendet werden (System -> Einstellungen).
• Allgemein: Unter System -> Einstellungen können nun E-Mail-Adressen definiert werden (Komma als Trennzeichen), die immer als CC eingetragen werden, wenn eine E-Mail rausgeschickt wird.
• Allgemein: Die Filtereinstellungen werden nun pro Benutzer (wenn mehrere verwendet werden) gespeichert.
• Allgemein: Bei der Erstellung von PDF-Dateien wird nun der Unternehmensname als Autor-Eigenschaft der PDF-Datei hinterlegt.
• Allgemein: Diverse Sicherheitsupdates wurden durchgeführt.
• E/A-Buchhaltung: Neuer Spezialfall „Geschäftsessen“ steht zur Verfügung. Hier kann der Steuerbetrag selbst definiert werden.
• E/A-Buchhaltung: Eine Sicherheitsabfrage beim Stornieren von Buchungen wurde eingebaut.
• Fakturierung: Im Bereich „Angebote“ kann man nun auch Auftragsbestätigungen als PDF erstellen. Unter Einstellungen stehen die Standardtexte zur Verfügung.
• Fakturierung: Die PDF-Rechnungsdatei erhält nun einen sprechenden Namen.
• Fakturierung: In den Einstellungen steht nun ein Textfeld für den Standardwert zur ersten Mahnung zur Verfügung.
• Fakturierung: Der erste Kontakt beim Versenden von Mahnungen ist nun standardmäßig angehakt.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Beim Drucken werden wieder Farben für negative Werte bzw. stornierte Objekte verwendet.
• Fahrtenbuch: Die Schaltfläche „Diäten berechnen“ hat in manchen Browsern nicht reagiert. Dies wurde behoben.
• Zeiterfassung: Die Berechnung der Zeiten-Summe beim Markieren mehrerer Zeilen wurde korrigiert.

Jul. 2014: FoxyOffice Version 2.0.1

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Die Menü-Einträge werden nun direkt im Header angezeigt.
• Allgemein: In Formularen wird nun der Fokus auf das erste Eingabefeld gesetzt. Dadurch wird die Tastatureingabe erleichtert.
• Allgemein: Die Filter-Formulare wurden vereinheitlicht.
• E/A-Buchhaltung: Gegenkonto wurde als neues Feld in den Konto-Stammdaten eingebaut (notwendig für BMD-Export).
• E/A-Buchhaltung: Der BMD-Export wurde angepasst/erweitert.
• Kontakte: Beim vCard-Export wurde das Format für Apple/Mac-User erweitert.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Das Mailing wurde angepasst, es wird nun wieder der Absender-Name korrekt dargestellt.
• Allgemein: In manchen Fällen war das Scrollen in Listen langsam. Dies wurde behoben.
• E/A-Buchhaltung: Die Belegnummer wird nun korrekt geladen, wenn eine Buchung bearbeitet wird.
• E/A-Buchhaltung: Der Steuersatz wird nun richtig aus dem Kontenplan und einer Vorlage in die Buchung übernommen.

Jun. 2014: FoxyOffice Version 2.0.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: foxyoffice glänzt im komplett neuem Responsive-Design. (Was ist das?)
• Allgemein: Ein Dashboard steht zur Verfügung, um einen guten Überblick der jeweiligen Module zu erhalten.
• Allgemein: Es besteht nun die Möglichkeit „Google Authenticator“ als zusätzliche Sicherheit zu verwenden. (Was ist das?)
• E/A-Buchhaltung: Man kann nun auch 0-Meldungen als UVA erstellen, d.h. UVAs ohne zugrunde liegende Daten.
• Fahrtenbuch: In der Übersicht der Buchungen kann man nun auch die Spalte „Datum/Zeit Start“ filtern.
• Fahrtenbuch: Es können nun Vorlagen (z.B. für Standardfahrten) definiert und verwendet werden.
• Fahrtenbuch: Es besteht nun die Möglichkeit, ein Fahrzeug als Standardfahrzeug für neue Einträge zu definieren.
• Fakturierung: Es ist jetzt möglich, eine neue Rechnung anhand einer Bestehenden zu erstellen.
• Fakturierung: Bei der Rechnungserstellung kann man nun direkt einen neuen Kunden erfassen.
• Fakturierung: Nummernkreise können nun einfach anhand von vordefinierten Formaten eingestellt werden.
• Fakturierung: Die globale Suche wurde erweitert, damit die gesamte Rechnungsnummer durchsucht werden kann.
• Fakturierung: Bei der „Danke“-Nachricht, kann man nun die bekannten Platzhalter auch im Betreff verwenden.
• Fakturierung: Es ist nun möglich, Standardtexte bei neuen Rechnungen in den Einstellungen zu definieren.
• ToDo-Liste: Aufgaben können nun mit einem Klick auf „erledigt“ gesetzt werden.
• ToDo-Liste: Wenn man mit dem Maus-Cursor auf das Notiz-Icon fährt, wird nun der Notiz-Text angezeigt.
• Kontakte: Es gibt nun die Möglichkeit, Gruppen zu erstellen und Kontakte zur besseren Übersicht Gruppen zuzuweisen.
• Zeiterfassung: Man kann nun Zeiterfassungseinträge auf „abgerechnet/nicht abgerechnet“ setzen.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Ein Cache-Problem mit dem Browser „Internet Explorer“ wurde behoben.
• Allgemein: Sicherheitsupdates wurden durchgeführt.
• Allgemein: Diverse Tippfehler wurden ausgebessert.
• E/A-Buchhaltung: Beim Übertrag einer Rechnung in eine Buchung wurde in manchen Fällen der Rabatt nicht richtig übertragen.
• E/A-Buchhaltung: Die E1a-Kennzahl im Kontenplan kann nun bei 0er-Konten nicht verändert werden, um Fehleingaben vorzubeugen.
• Fakturierung: Die Schriftart der PDF-Rechnung wurde angepasst, um gewissen Problemen vorzubeugen.
• Stammdaten: Der WKO-Link betreffend Kleinunternehmerregelung wurde angepasst.

Nov. 2013: FoxyOffice Version 1.6.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Man kann nun von jedem Modul aus in ein anderes Modul springen, in dem man die Auswahlmöglichkeit links oben verwendet.
• Allgemein: Es steht nun eine API zur Verfügung, um Daten über diese Schnittstelle mit foxyoffice auszutauschen.
• E/A-Buchhaltung: Beim Markieren von Buchungen zum Verbuchen werden nun zusätzlich die Summen der Einnahmen u. Ausgaben angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: Im Eingabeformular einer neuen Ausgabe/Einnahme wird nun auch die Schaltfläche „Buchung aus Vorlage“ angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: Bei der Buchungseingabe kann man nun einen Privatanteil in % definieren. Es werden dadurch 2 Buchungszeilen erzeugt.
• E/A-Buchhaltung: Split Buchungen mit verschiedenen Steuersätzen können einfach gebucht werden.
• Fahrtenbuch: Der Satz des KM-Geldes kann nun beim Fahrzeug definiert werden.
• Fakturierung: Es gibt nun die Möglichkeit, Nummernkreise für Rechnungen und Angebote zu definieren und auszuwählen.
• Fakturierung: Man kann nun die Texte für alle Mahnstufen separat definieren und verwalten.
• Fakturierung: Das Mahnwesen wurde übersichtlicher gestaltet.
• Fakturierung: Es steht bei der Rechnungserstellung nun ein optionales Feld „Lieferdatum“ zur Verfügung.
• Fakturierung: Man kann nun Rechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen in die E/A-Buchhaltung übernehmen.
• Fakturierung: Rechnungen können ab sofort per Knopfdruck als PDF in die eigene Dropbox (falls vorhanden) geladen werden.
• Zeiterfassung: Man hat nun die Möglichkeit, die Startzeit bei einem Timer zu definieren.
• Zeiterfassung: Bei einer neuen Zeiteingabe werden die zuletzt eingetragen Daten (Projekt und Leistung) als Standardwerte verwendet.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Diverse Tippfehler wurden ausgebessert.
• Allgemein: In der globalen Suche werden nun keine gelöschten Objekte mehr angezeigt.
• E/A-Buchhaltung: In der Übersicht endete die Quartals-Auswahl Q1 mit dem 30. anstelle vom 31.03. Dies wurde behoben.
• Fakturierung: Beim Mail-Versand (Danke-Mail, Angebot) trat ein Fehler auf, wenn ein einzelnes Hochkomma vorkam. Dies wurde behoben.
• Fakturierung: Die Dateinamen von Rechnungen haben nun einen sprechenden Namen.
• Kontakte: Die Verwendung von gewissen Sonderzeichen in den Textfeldern führt nun zu keinem Fehler mehr.

Aug. 2013: foxyoffice Version 1.5.2

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Es steht nun eine globale Suche zur Verfügung.
• Allgemein: Es steht ein neues Support-System zur Verfügung, beim Klick auf „Support“.
• Allgemein: Das „Team (Referat)“ unter „Einstellungen“ ist kein Pflichtfeld mehr.
• E/A-Buchhaltung: Format zur U30-Übermittlung wurde angepasst.
• E/A-Buchhaltung: Ein Hinweis über die Übermittlungsdauer beim U30-Import wurde eingebaut.
• Fakturierung: Stornierung von Rechnungen ist nun möglich.
• Fakturierung: Bei den Texten der Zahlungserinnerung können nun Variablen verwendet werden.
• Fakturierung: Die Überschriften und PDF-Namen der Rechnungen und Angebote können nun definiert werden.
• Fakturierung: Es wird nun angezeigt, welche Anhänge beim Versand von Rechnungen, Mahnungen etc. mitgeschickt werden.
• Kalender: Der Kalender kann nun gedruckt werden.
• Zeiterfassung: Das Unternehmen eines Projektes ist nun ein Pflichtfeld.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Ein Klick auf „Infos zum Finanzamt“ unter „Einstellungen“ funktioniert nun wieder.
• E/A-Buchhaltung: Fehler bei Buchungsvorlage editieren wurde behoben.
• E/A-Buchhaltung: Die Darstellung der Übersicht wurde verbessert.

Feb. 2013: foxyoffice Version 1.5.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Zeiterfassung: Das Modul „Zeiterfassung“ wurde integriert.
• E/A-Buchhaltung: Buchungen können nun gekennzeichnet werden, zur Klärung mit den Steuerberater.
• E/A-Buchhaltung: Ein Bericht für diese gekennzeichneten Buchungen steht zur Verfügung.
• E/A-Buchhaltung: Eine Buchungsliste gruppiert nach Kategorien steht nun zur Verfügung.
• E/A-Buchhaltung: Das Buchungskonto wurde in der Saldenliste und dem Buchungsjournal als Spalte integriert.
• E/A-Buchhaltung: Die Buchungsliste kann nun gedruckt werden.
• E/A-Buchhaltung: Die Zahllast/Gutschrift bei der UVA wird nun angedruckt.
• E/A-Buchhaltung: Wiederkehrende Buchungen können nun als Vorlage gespeichert werden.
• E/A-Buchhaltung: Beim Anlagenverzeichnis können nun Buchungen nachträglich verknüpft werden.
• E/A-Buchhaltung: Eine Zwischensumme aller angehakten Buchungen wird angezeigt.
• Fahrtenbuch: Eine Diätenabrechnung und die Abrechnung für mitbeförderte Personen wurde intergriert.
• Fakturierung: Es kann nun eine „Danke-Nachricht“ versendet werden.
• Fakturierung: Die Funktion „Angebote“ steht nun zur Verfügung.
• Fakturierung: Man kann nun Rabatte auf Positionsebene vergeben.
• Kalender: Das Ende-Datum eines Termins wird nun aufs Beginn-Datum gesetzt.
• Kontakte: Bei ähnlich klingenden Namen wird eine Warnung angezeigt.

Diese Fehler wurde behoben:

• E/A-Buchhaltung: Fehler bei einer Texteingabe der Kontonummer wurde bereinigt.
• E/A-Buchhaltung: Das Datums- und Zahlenformat beim Export wurden angepasst.
• Fakturierung: Die Seitenzahlen beim Rechnungsbericht werden nun in der Fußzeile angedruckt.
• Planrechnung: Tippfehler wurden ausgebessert.

Dez. 2012: foxyoffice Version 1.4.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: Die Funktion „Anlagenverzeichnis“ wurde integriert.
• E/A-Buchhaltung: Die Erklärung „ZM – Zusammenfassende Meldung“ wurde eingebaut.
• E/A-Buchhaltung: Die Erklärung „E1a – Jahreszusammenfassung“ wurde integriert.
• E/A-Buchhaltung: In der Übersicht steht nun auch die Auswahl der Quartale zur Verfügung.
• Planrechnung: Das neue Modul „Planrechnung“ wurde eingebaut.
• Fakturierung: Es kann nun ein Text vor den Rechnungspositionen gesetzt werden.
• Fakturierung: Ein Zahlungsziel kann definiert werden. Überfälligkeit wird in der Übersicht angezeigt.
• Fakturierung: Die Einheit kann bei den Positionen angegeben werden.
• Kontakte: Optimierungen beim vCard-Import/Export wurden vorgenommen.
• Stammdaten: Unter „Einstellungen“ kann die Kleinunternehmerregelung definiert werden.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Der „Verbindungsfehler zum Abrechnungssystem“ wurde behoben.
• Allgemein: Das Löschen des Logos wurde nicht immer wunschgemäß vorgenommen.
• E/A-Buchhaltung: Optische Verbesserungen wurden getroffen.
• E/A-Buchhaltung: Beim Bericht „Konten summiert“ hat sich die Fußzeile überlappt.
• Fakturierung: Die Rechnungsnummer wird auf numerisch überprüft.
• Leadliste: Der Bereich der Wahrscheinlichkeit wurde zwischen 0 und 100 begrenzt.
• Fahrtenbuch: Optische Anpassungen beim Bericht wurden vorgenommen.

Okt. 2012: foxyoffice Version 1.3.1

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: Die Finanz-Online-Schnittstelle wurde angepasst.
• Fakturierung: Standardtexte beim Auslieferungszustand wurden angepasst.
• Fakturierung: Der Kundenname wird nun bei der Auswahl eines Kunden mit ins Adressfeld übernommen.
• Fahrtenbuch: Es ist nun ein neues optionales Feld „via“ bei der Eingabe von Fahrten vorhanden.

Diese Fehler wurde behoben:

• Fakturierung: Bei den Rechnungspositionen traten in gewissen Browsern unschöne Effekte auf.
• Fahrtenbuch: Das Löschen eines Fahrzeugs führte in gewissen Browsern zu einer Fehlermeldung.
• Fahrtenbuch: Bei der Berichtserstellung mit dem definierten Zeitraum „heute“ wurden keine Daten angezeigt.
• Kalender: Ein Klick in einen Kalenderbereich führte in gewissen Browsern zu einer Fehlermeldung.
• Kalender: Eingetragene Termine wurden in gewissen Browsern nicht in der Kalenderansicht angezeigt.
• Kontakte: Beim vCard-Import kam es sporadisch zu einem Fehler.

Sep. 2012: foxyoffice Version 1.3.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Die Filter-Einstellungen werden gespeichert.
• E/A-Buchhaltung: Buchungen in den Berichten werden nun nach Datum sortiert.
• Fakturierung: Das Modul „Fakturierung“ wurde integriert.
• Kalender: Das Modul „Kalender“ wurde integriert.

Diese Fehler wurde behoben:

• Neue E/A-Buchung ohne Werte wurde abgefangen.

Mar. 2012: foxyoffice Version 1.2.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: Das Konto wird angezeigt wenn Daten übernommen werden.
• E/A-Buchhaltung: Die letzte Zahlungsart wird gespeichert.
• E/A-Buchhaltung: In der Kurzübersicht kann das Monat geändert werden.
• E/A-Buchhaltung: Die Belegnummer wird nach dem Speichern angezeigt.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Ein Fehler beim Logout trat auf.

Nov. 2011: foxyoffice Version 1.1.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• Allgemein: Das Datumsformat wurde angepasst.
• Allgemein: Der Login wurde auf E-Mail und Kennwort umgebaut.
• Allgemein: Der Benutzer kann nun selbst ein Backup machen.
• Allgemein: Weitere Sicherheitsmechanismen wurde integriert.
• Allgemein: Tabulator-Reihenfolge wurde optimiert.

Diese Fehler wurde behoben:

• Allgemein: Kategorien sind verschwunden.
• Allgemein: „Passwort vergessen“-Funktion war instabil.
• Allgemein: Diverse Tippfehler wurden ausgebessert.

Jun. 2011: foxyoffice Version 1.0.0

Diese Funktionen sind hinzugekommen:

• E/A-Buchhaltung: Optische Anpassungen wurden vorgenommen.
• E/A-Buchhaltung: „Alle selektieren“ ist nun möglich.
• E/A-Buchhaltung: Die Datumsfelder können nun mit Eingaben unterschiedlicher Datumsformate umgehen.
• E/A-Buchhaltung: Ein direkter Wechsel zwischen „Einnahme“ und „Ausgabe“ ist nun möglich.
• E/A-Buchhaltung: Eine Sicherheitsabfrage wurde beim „Stornieren“ und „Löschen“ einer Buchung eingebaut.
• E/A-Buchhaltung: Der aktuelle Tag ist nun der Standardwert einer neuen Buchung.
• E/A-Buchhaltung: Rechnungsdatum ist kein Pflichtfeld mehr.
• E/A-Buchhaltung: Die U30-Formularwerte sind nun änderbar.
• E/A-Buchhaltung: Das Intervall der USt-Voranmeldung kann nun definiert werden.
• E/A-Buchhaltung: Eine Zurück-Schaltfläche wurde bei den Berichten eingebaut.
• E/A-Buchhaltung: Eingabe von Brutto-, Netto- oder Umsatzsteuer-Werte möglich.
• E/A-Buchhaltung: Ein Filter bei den Buchungen wurde eingebaut.
• E/A-Buchhaltung: Detailansicht einer Buchung inkl. Export ist nun möglich.
• ToDo-Liste: Erledigte Aufgaben können wiederhergestellt werden.
• ToDo-Liste: Notizen können dokumentiert werden.
• ToDo-Liste: Eine Verlinkung bei der Eisenhower-Ansicht wurde eingebaut.
• Stammdaten: Eine Schaltfläche fürs direkte Anlegen wurde eingebaut.
• Kontakte: Die UID-Abfrage wurde angepasst.

Diese Fehler wurde behoben:

• E/A-Buchhaltung: Konto löschen hat nicht funktioniert.
• E/A-Buchhaltung: Timeout-Fehler trat auf.
• E/A-Buchhaltung: Die Netto-Preis-Darstellung wurde optimiert.
• Kontakte: Ein Fehler beim Löschen eines Kunden/Lieferanten trat auf.