FoxyOffice – Fragen & Antworten
Wie kann ich einen QR Code mit den Zahlungsdaten auf meiner Rechnung anzeigen?
Seit dem Release 3.0.0 gibt es die Möglichkeit, im PDF der Rechnung einen QR-Code anzeigen zu lassen.
Lesen die dazu auch die Hilfe
Kann man auch alten Rechnungen ins System eintragen, ohne in einen Konflikt zu geraten?
Man kann auch Buchungen zum Beispiel vom Vorjahr eingeben. Dabei sollte man jedoch auf die Belegnummer achten. foxyoffice schlägt automatisch die nächsthöhere Nummer vor. Diese Belegnummer können Sie bei der Eingabe der Buchung aber frei überschreiben.
Bei Rechnungen ist es ähnlich. Die Rechnungsnummer wird auch immer nur vorgeschlagen, diese kann man ebenfalls überschreiben.
Ist es aktuell möglich Lieferschein für Kommissionsware mit einem Hinweistext "Kommisionsware" zu drucken oder wie wäre ansonsten ein zwischenzeitlicher Workaround möglich?
Sie haben bei den Angeboten, genauso wie bei den Rechnungen, die Möglichkeit, Einleitungs- und Abschlußtexte für den Beleg zu definieren. Hier könnten Sie auch die Kommissionsinformationen hinterlegen.
Allerdings gibt es aktuell keine Lagerverwaltung bzw. Lieferscheine in foxyoffice, somit auch keine automatische Verwaltung der Waren. Wann das Modul „Lagerverwaltung“ in foxyoffice kommen wird, steht noch nicht fest.
Was mache ich, wenn ich mit dem Standard-Kontenplan von foxyoffice nicht auskomme?
Der Standard-Kontenplan in foxyoffice ist ein Schnitt aus unseren Erfahrungswerten für Selbständige und Kleinunternehmer in Abstimmung mit einer Steuerberater-Kanzlei.
Da dies nicht für alle passt, bietet foxyoffice die Möglichkeit, Konten neu anzulegen, Bestehende auszublenden und die Verbindung zu E1a selbst zu definieren.
In der foxyoffice-Hilfe unter „E/A-Buchhaltung“ -> „Kontenplan“ findet man außerdem einen Link für eine Hilfestellung zur E1a-Zuordnung.
Kann man den Firmennamen auch nach der Registrierung ändern, oder bleibt dieser fix?
Der Firmenname sowie die Anschrift können in den Stammdaten jederzeit geändert werden.
Die Internetadresse mit der Sie foxyoffice aufrufen kann jedoch nur einmalig bei der Registrierung gewählt werden.
Wie sieht die Sicherung meiner Daten aus?
In welchem Format kann man das Hintergrundbild hochladen?
Das Hintergrundbild kann in den Bildformaten PNG oder JPG verwendet werden.
Was passiert mit meinen Daten nach Ablauf der Testphase?
Ihre Daten aus der Testphase werden automatisch übernommen. Wenn Sie anschließend die Testdaten löschen möchten können Sie Ihre Daten über die Funktion Werkseinstellungen zurücksetzen!
