Im Modul System können Sie Ihre Unternehmensdaten warten und festlegen, welche Projekte und Benutzerkonten Zugriff auf Ihre foxyoffice Instanz erhalten sollen. Um alles im Blick zu haben, werden Ereignisse wie Ein- und Ausloggen, sowie das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Objekten lückenlos mitgeloggt.

Das Modul System ist Ihre Kommandozentrale, in der Sie alle Daten zu Ihrem Unternehmen hinterlegen können. Dies betrifft den Firmenwortlaut, die Firmenanschrift, das Logo, die Kennzeichnung als Kleinunternehmer sowie Einstellungen für Ihren eigenen Mailserver.

Im Bereich „Mein Konto“ können Sie die monatlichen Kosten übersichtlich einsehen, Ihre foxyoffice Rechnungen abrufen und gewünschte Module ganz einfach zu- bzw. wegbuchen. Im Rahmen der Benutzerverwaltung lassen sich neue Benutzer anlegen und Berechtigungen vergeben. Sie können genau festlegen, welcher Benutzer auf welches Modul zugreifen darf. Das ist sinnvoll, wenn Sie Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihre Daten gewähren möchten. Alle Benutzerzugänge lassen sich ganz einfach deaktivieren und wieder aktivieren.

Jede Aktion, die Sie in Ihrer foxyoffice Instanz auslösen, wird übersichtlich als Ereignis in Form eines Systemprotokolls gespeichert. So kann man nachvollziehen, welcher Benutzer in einer Instanz gearbeitet hat. Ihre Daten sind bei foxyoffice sicher, eine Datensicherung wird täglich durchgeführt. Darüber hinaus können Sie sowohl einen letzten Stand Ihrer Daten downloaden sowie eine Datenbanksicherung im SQL-Format lokal auf Ihre Endgerät speichern.