Verarbeitungsverzeichnis
Mit dem DSGVO-Modul von FoxyOffice erstellen Sie in nur wenigen Schritten das gesetzlich geforderte Verarbeitungsverzeichnis, sowohl für Verantwortliche als auch für Auftragsverarbeiter.
Nutzen Sie die Kategorien der personenbezogenen Daten, um hierfür den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter, den Prozess der Datenverarbeitung, die Lösch- bzw. Aufbewahrungsfrist und die Rechtsgrundlage zu dokumentieren.
Auch die Dokumentation der Datensicherheit, die Datenschutz-Folgeabschätzung (Wird eine benötigt? Wenn nein, warum nicht?), sowie eine Auflistung der Datenempfänger kann im Verarbeitungsverzeichnis auf gewohnte einfache FoxyOffice-Weise durchgeführt werden.
Zu guter Letzt ist im Verarbeitungsverzeichnis des FoxyOffice-Moduls „DSGVO“ noch genügend Platz für eine Beschreibung ob eine Datenübermittlung an Drittländer erfolgt, sowie für sonstige Inhalte zur Verarbeitung.
Ein tolles und einzigartiges Feature der DSGVO-Modulumsetzung ist die Möglichkeit, Überprüfungen zu den einzelnen erfassten Verarbeitungen im Verarbeitungsverzeichnis festzulegen. Der definierte Bearbeiter erhält zum Zeitpunkt der definierten Überprüfung eine E-Mail zur Erinnerung. So kann kein gesetzlich notwendiger Termin mehr verpasst werden.
