Empfohlene Vorgehensweise
Wir empfehlen unverbindlich folgende Vorgehensweise bei der Organisation und Abwicklung Ihrer Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung. Sie können diese bei Bedarf mit Ihrem Steuerberater abstimmen.
- Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen sowie alle Rechnungen und Belege laufend sammeln.
- Rechnungen/Belege sofort einer Zahlungsart (=Beleg- bzw. Buchungskreis) zuordnen (zB. Bar oder Kassa, Bank, Kreditkarte usw.).
- Pro Zahlungsart die Rechnungen/Belege chronologisch nach Zahlungsdatum sortieren.
- Alle gesammelten Rechnungen/Belege in einem Ordner ablegen.
- Belege chronologisch nach Datum und Zahlungsart (=Beleg- bzw. Buchungskreis) in Ihrem foxyoffice-Modul „Einnahmen/Ausgaben-Buchhaltung“ erfassen (Einnahme- und Ausgaben-Einträge verbuchen).
- Solange ein Eintrag noch nicht fix verbucht wurde, kann er nachträglich bearbeitet werden.
- Konto- und Kreditkartenauszüge ausdrucken und mit Ihren Buchungen vergleichen.
- Monatlich die Einträge nach einer Routine-Kontrolle fix verbuchen.
- Im Bedarfsfall Buchungen stornieren.
- Monatlich oder per Quartal die Umsatzsteuervoranmeldung bzw. zum Ende des Geschäftsjahres den Jahresabschluss machen.
- Ihren Steuerberater als Benutzer Ihrer foxyoffice-Instanz einrichten oder Ihre Daten per Export speichern und Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen.
