Zeitaufzeichnungen
Übersicht
Im zweiten Menüpunkt „Zeitaufzeichnungen“ des foxyoffice-Moduls „Zeiterfassung“ erhalten Sie zuerst einen tabellarischen Überblick aller bereits erfasster Aufzeichnungen.
Nutzen Sie die Standardfunktionen der foxyoffice-Tabellen zur Datenfilterung oder erstellen Sie neue Zeiteinträge mit den Schaltflächen „Starten einen neuen Timer“ bzw. „Zeitaufzeichnung einfügen“.
Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, mehrere Einträge zu markieren, in dem Sie die linke Box vor der Spalte „Tag“ anhaken, um anschließend die markierten Einträge als „abgerechnet“ zu kennzeichnen.
Timer
Starten Sie einen neuen Timer mit Hilfe der dafür vorgesehenen Schaltfläche und tragen Sie danach die Daten ein, die Ihren Timer kennzeichnen. „Projekt“ und „Leistung“ sind Auswahlfelder, die Sie ebenfalls im Zeiterfassungsmodul administrieren können (siehe separate Hilfe-Einträge). Bei der Arbeitszeit können Sie eine Startzeit definieren, falls Sie den Timer erst nach bereits geleisteter Zeit gestartet haben. Und als Notiz können Sie einen freien Text erfassen, der dann im Zeiteintrag nach Abschluss des Timers hinterlegt wird.
Wenn ein oder mehrere Timer aktiv sind, dann wird Ihnen dies in der Übersicht der Zeitaufzeichnungen im oberen Bereich grafisch dargestellt. Sie haben pro Timer die Möglichkeiten diesen zu stoppen oder zu pausieren bzw. diesen Timer zu editieren.
Wenn Sie einen Timer pausieren, dann können Sie ihn jederzeit wieder aktivieren. Nutzen Sie diese Funktion, um zum Beispiel Pausen einzulegen, oder wenn Sie zwischendurch andere Arbeiten erledigen.
Wenn Sie einen Timer stoppen, dann werden die Daten als Zeitaufzeichnungseintrag gespeichert.
Zeitaufzeichnung
Wenn Sie keinen Timer zur Zeitaufzeichnung verwenden, dann erstellen Sie Zeiteinträge manuell und erfassen die entsprechenden Daten der Eingabemaske. Im Unterschied zum Timer müssen Sie in diesem Fall die Gesamtzeit selbst eintragen.
Das Feld „Zeitaufzeichnung wurde bereits in einer Rechnung abgerechnet“ dient als Hilfestellung für Sie, um zu erkennen, welche getätigte Zeiten bereits verrechnet wurden.
