Aufgaben
Sie erhalten eine Ansicht mit einer Liste aller Aufgaben, die Sie eingetragen haben. Jeder einzelne Eintrag bedeutet eine Aufgabe. Zur jeweiligen Aufgabe sehen Sie den Text, die Priorität nach dem Eisenhower-Prinzip (wichtig, dringend, unwichtig, nicht dringend), die Listen (zB. Privat, Beruf, Firma 1, Firma 2 etc.) die Sie selbst erstellen bzw. ändern können, ein mögliches zugeordnetes Projekt sowie die möglichen Aktionen (Vorschau, bearbeiten, löschen).
Außerdem befindet sich links neben dem Text ein Notiz-Icon, sofern eine Notiz zur Aufgabe hinterlegt wurde. Wenn Sie den Mauszeiger über diesem Icon platzieren, dann wird Ihnen der Notiz-Text angezeigt.
Sie können jeden Eintrag markieren, in dem Sie die Box ganz links in der Tabelle anhaken und die markierten Einträge per Klick auf „Erledigt“ setzen oder mit Klick auf „Löschen“ unwiderruflich löschen. Weiters stehen Ihnen folgende Aktionen je Zeile/Aufgabe zur Verfügung:
Aktion >> Vorschau
Hier werden Ihnen alle Details zur Aufgabe angezeigt.
Aktion >> Erledigt
Hier können Sie direkt aus der Liste eine Aufgabe auf „erledigt“ setzen.
Aktion >> Bearbeiten
Hier können sie Änderungen durchführen und zB. einer Aufgabe eine Notiz hinzufügen, die Sie dann sehen, sobald Sie den Maus-Cursor auf das Notiz-Icon in der Tabelle bewegen.
Aktion >> Löschen
Nach dem Klick werden Sie gefragt ob Sie den Eintrag wirklich löschen wollen. Damit Sie den Eintrag unwiderruflich löschen, stimmen Sie der Sicherheitsfrage zu.
Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen klicken Sie auf den Button „Aufgabe hinzufügen“. Hier geben Sie die Details zur Aufgabe an (Text, Wichtigkeit, Dringlichkeit, zugehörige Liste, Notiz). Sie können auch eine Projekt-Zuordnung Ihrer Aufgaben vornehmen. Die Projektverwaltung steht Ihnen im Modul „Zeiterfassung“ zur Verfügung.
Um eine grafische Darstellung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu erhalten, klicken Sie auf den Button „Eisenhower Ansicht“. Alle Aufgaben im roten Feld sind wichtig und dringend (sozusagen Priorität 1), alle Aufgaben im unteren gelben Feld sind nicht wichtig, aber dringend (Priorität 2), alle Aufgaben im oberen gelben Feld sind wichtig, aber nicht dringend (Priorität 3) und alle Aufgaben im grünen Feld sind nicht wichtig und nicht dringend (Priorität 4).
Erledigte Aufgaben
„Erledigte Aufgaben“ bietet Ihnen eine Liste aller erledigten Aufgaben. Hier steht Ihnen neben den Standard-Funktionen der Tabelle auch das Wiederherstellen einer Aufgabe (Statusänderung von „erledigt“ auf „nicht erledigt“) zur Verfügung – Klicken Sie hierfür auf den grünen Pfeil in der gewünschten Tabelle-Zeile.
