Berichte, Projekte, Leistungen
Berichte
Im Bereich „Berichte“ der foxyoffice-Zeiterfassung können Sie einen flexiblen Berichtszeitraum definieren, in dem Sie entweder selbst Von- und Bis-Datum in den Datumsfeldern setzen, oder mit Hilfe der Schaltflächen im rechten Bereich einen Zeitraum auswählen.
Ein Klick auf „Bericht generieren“ erzeugt Ihnen dann eine Auswertung Ihrer Zeiterfassungseinträge im definierten Zeitraum, den Sie aus dieser Übersicht heraus auch drucken können, um Ihn z.B. Ihrem Kunden als Leistungsnachweis zur Verfügung zu stellen.
Die Berichtsauswertung wird gegliedert in „Projekt“ und „Leistung“. Somit erhalten Sie eine projekt- und leistungsbezogenen Überblick Ihrer Zeiten.
Neben dem Projektnamen werden auch verbleibende Stunden angezeigt, wenn Sie bei der Projekterfassung ein Stunden-Budget hinterlegt haben. Die geleisteten Stunden werden diesem Budget gegengerechnet und der aktuelle Status wird in diesem Bericht dargestellt. (Lesen Sie mehr dazu unten im Bereich „Projekte“.)
Projekte
Die Übersichtstabelle stellt Ihnen alle erfassten Projekte mit deren Stammdaten dar. Sie können von dieser Stelle aus neue Projekte anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen.
Bei der Projektanlage haben Sie u.a. die Möglichkeit ein Unternehmen zu wählen (entspricht einem Kunden/Lieferanten, den Sie im Modul „Kontakte“ erfassen können) und können ein Stunden-Budget setzen, das in der Berichtserstellung Anwendung findet (Lesen Sie mehr dazu oben im Bereich „Berichte“.)
Leistungen
Der Bereich „Leistungen“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten für die Gruppierung Ihrer Zeiterfassungseinträge zu erstellen. Neben der Bezeichnung der Leistung können Sie auch einen Stundensatz eintragen, der aktuell rein informellen Charakter hat, jedoch in einer zukünftigen foxyoffice-Version für die Erstellung einer Rechnung aus Zeiterfassungseinträgen herangezogen wird.
